Come in tutte le organizzazioni, anche in quelle pubbliche il tempo, le risorse e il budget sono fattori importanti e preziosi.
I processi di stampa sono spesso complessi, lenti e rischiosi dal punto di vista della sicurezza, permettendo così che documenti sensibili possano finire nelle mani sbagliate.

Ecco come PaperCut MF migliora l’ambiente di stampa nelle organizzazioni pubbliche

1.Facilità di stampa
Con PaperCut MF è possibile individuare automaticamente stampanti e code di stampa dei dispositivi dei dipendenti, siano essi gestiti in dominio o BYOD.
E con la funzionalità di Find-me Print (pull printing), c’è un’unica coda da gestire, quindi l’ambiente di stampa risulta molto più semplice

2.Sicurezza
PaperCut MF tutela la privacy durante l’intero ciclo di vita di ogni documento: dalla crittografia dei dati in transito, al rilascio protetto della stampa, alla possibilità di archiviare automaticamente i file stampati. In PaperCut la sicurezza della stampa è stata l’obiettivo principale sin dal primo giorno.

3.Riduzione dei costi
Con PaperCut MF il vostro ritorno sull’investimento (ROI) è assicurato in breve tempo. Ogni licenza è completa di tutte le funzionalità necessarie per la miglior gestione ed il controllo del proprio ambiente di stampa. Non è un prodotto “di base” che richiede poi di sostenere i costi relativi ai moduli aggiuntivi. Le politiche di stampa e le quote applicate anche per gruppi di utenti permettono un risparmio di budget e di tempo delle preziose risorse IT. Inoltre, è possibile l’addebito delle stampe e delle copie (per esempio per gli studenti) attraverso una gestione del credito molto semplice, flessibile ed efficace.

4. Flessibilità
PaperCut offre la flessibilità di stampare qualsiasi tipo di documento (anche libretti a spirale e stampe 3D), su qualsiasi stampante, da qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo. E quando è necessario invertire il processo e convertire un documento fisico in digitale, la scansione integrata e l’OCR di PaperCut MF creano un file ricercabile che il personale può facilmente cercare e modificare.