DMR Digital Mailroom è la soluzione che offriamo per l'automazione e la standardizzazione dei processi di gestione relativi alla corrispondenza in arrivo, sia di tipo cartaceo (raccomandate, posta ordinaria) che di tipo elettronico (fax, email, PEC)
DMR di Glocal Value è una soluzione fruibile via Web che permette di
- Strutturare e standardizzare l’organizzazione della posta in arrivo
- Automatizzare i processi riguardanti la posta in arrivo
- Centralizzare in un unico repository digitale tutta la posta in arrivo
- Facilitare creazione, scrittura, lettura, risposta e smistamento delle email/PEC
- Migliorare l’efficienza aziendale ed il potere decisionale grazie a processi di lavorazione strutturati e standardizzati
- Effettuare un’analisi strutturata dell’andamento delle attività di gestione della posta in arrivo tramite reportistica e calcolo di SLA (Service Level Agreement)
Le funzionalità messe a disposizione per l’utente, e che dimostreremo nel nostro webinar di giovedì 5 maggio ore 17, riguardano:
- Consultazione e gestione corrispondenza in arrivo
- Consultazione archivio digitale
- Consultazione corrispondenza inviata
- Identificazione delle corrispondenze correlate
- Creazione e invio nuova Email/PEC
- Report
- Amministrazione Profili, Utenti, Uffici, Mittenti
- Estrattore Email/PEC
- Plugin Outlook
- GlobalCapture per l’OCR [modulo opzionale]
Grazie a DMR è quindi possibile ottenere diversi vantaggi
- Incremento della velocità di lavoro e miglioramento processo decisionale
- Aumento produttività ed efficienza aziendale
- Automazione dei processi aziendali e supporto standard di conformità
- Diminuzione degli errori manuali
- Garanzia di sicurezza e privacy per i dati sensibili
- Aumento della cooperazione tra team
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