Cattura, Processa, Registra i documenti con Scanshare

WEBINAR dedicato giovedì 27 maggio 2021 ore 17

Scanshare è la soluzione potente ma facile da usare che permette di integrare documenti cartacei, mail in arrivo e fax direttamente all’interno del proprio sistema documentale, database, file server aziendale e applicazioni di content management.

Aiuta inoltre le organizzazioni di ogni dimensione a migliorare l’efficienza riducendo il tempo necessario per scansionare, elaborare e archiviare documenti. Il client di scansione intuitivo consente agli utenti di inserire le informazioni chiave (variabili) al momento della scansione, direttamente dal pannello del dispositivo multifunzione dell’ufficio.

Alcune prerogative:

• Semplice da usare: attraverso una semplice procedura guidata è possibile creare facilmente nuovi flussi di lavoro di acquisizione e integrazione dei dati.
• Potente motore di scansione: output in molti formati e lingue.
• Estrazione intelligente: riconoscimento automatico di codici a barre e codici QR, documenti cartacei, file elettronici ed e-mail.
• Embedded: compatibile con una vasta gamma di dispositivi multifunzione
• Integrazione dati: es, collegamento a dati esistenti provenienti da sistemi CRM, informazioni finanziarie da ERP e database aziendali.
• Caratteristiche avanzate: free form, riconoscimento e classificazione automatici dei documenti, garantisce accuratezza e integrità dei dati. Mantiene le informazioni sicure, indicizzate e completamente individuabili.
• Store: i tuoi file digitalizzati ed elettronici sempre al sicuro con la possibilità di recupero rapido.

Scanshare dispone di embedded per i seguenti brand: Brother, HP, Konica Minolta/Develop, Kyocera, Lexmark, OKI, Plustek, Ricoh, Samsung, Sharp, Toshiba, Xerox. Tuttavia può funzionare con qualsiasi brand importando i documenti presenti in una cartella (Watch Folder) precedentemente scannerizzati da un device.

È inoltre disponibile il modulo File Repository, il portale web di content management integrato con Scanshare che permette di archiviare, organizzare e consultare documenti aziendali.
I contenuti di tutti i documenti archiviati vengono analizzati e indicizzati per consentirne una rapida ricerca tramite parole chiave e metadati popolati automaticamente tramite OCR o inseriti manualmente prima dell’archiviazione.
I documenti archiviati in File Repository possono essere così velocemente ricercati, selezionati, visualizzati e scaricati, anche in mobilità dall’esterno dell’azienda e in piena sicurezza.
Un’ottima soluzione ad esempio per recuperare un documento di trasporto, una fattura, un rapportino tecnico, etc etc, all’interno di un archivio in modo semplice e in pochi secondi.

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