stampa responsabile ed ecologica

In alcune soluzioni di print management (PaperCut MF tra queste) sono presenti contatori che riportano tutti i dati relativi all’impatto ambientale (alberi, gas serra ed energia). Questo, insieme alla possibilità di personalizzare i pop-up di avvertimento, incoraggia a una stampa responsabile contenendo gli sprechi e permettendo al management di avere dati precisi circa la coerenza dei comportamenti adottati con politiche di sostenibilità ambientale definite a livello strategico.

La funzionalità pull printing (in PaperCut MF denominata Find-Me) permette all’utente di ritirare la stampa da una qualsiasi delle multifunzioni installate in rete. Non c’è alcun problema dunque se ci si reca su una multifunzione indisponibile poiché si può richiedere la stampa da un’altra multifunzione. PaperCut MF, inoltre, rende disponibili senza nessun costo aggiuntivo tutte le possibilità di stampa da qualsiasi device mobile aumentando in questo modo la flessibilità per gli utenti mobili.

Una soluzione di print management, oltre a permettere la riduzione degli sprechi, consente di tenere facilmente sotto controllo una delle aree aziendali  che, senza un utilizzo di un software di gestione stampe, sarebbe fuori da un puntuale controllo di gestione.

Un potenziale rischio per l’organizzazione (e quindi un possibile costo indiretto) è legato alla sicurezza dei documenti stampati. Grazie alle soluzioni di print management solo chi ha inviato la stampa è autorizzato in seguito a ritirarla (rif. legge Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali). Inoltre in quest’ambito PaperCut MF mette a disposizione, senza costi aggiuntivi, due importanti funzionalità: il watermarking ed il print archiving. Il watermarking permette di risalire in modo sicuro a chi ha prodotto la stampa mentre il print archiving, funzionalità molto apprezzata in certi ambiti, permette di archiviare automaticamente l’esatta copia del documento che è stato inviato in stampa.

PaperCut MF è una soluzione Private Cloud Ready. Ciò permette di ridurre notevolmente i costi di acquisto per hardware, licenze dei sistemi operativi e i vari costi di gestione associati, oltre che garantire una maggior flessibilità e scalabilità, fornire una migliore qualità di servizi e sicurezza.