Informazioni sulla Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Vi forniamo le seguenti informazioni.

Il Titolare del trattamento è Glocal Value Srl (di seguito Glocal Value), con sede legale a Vercelli (VC) in Via Laviny, 32, sede operativa ed amministrativa in Caresanablot (VC) in Strada Vecchia per Olcenengo n. 13/15, C.F. e P.IVA 02234370027, email contatta@glocalvalue.it, Tel. 0161392110, Fax 0161524502, PEC glocalvalue@pec.it, nella persona del Legale Rappresentante.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) non è nominato.

1. Dati personali trattati.

I dati personali trattati da Glocal Value sono raccolti direttamente presso il soggetto interessato oppure presso terzi nell'ipotesi in cui Glocal Value acquisisca dati da società esterne per informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. Se i dati non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa, comprensiva delle categorie dei dati trattati, è data al medesimo interessato, all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione. I dati non saranno sottoposti a profilazione. In ogni caso, tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività di Glocal Value.

2. Finalità, base giuridica del trattamento, conservazione

I dati personali forniti dall'interessato saranno oggetto di trattamento informatico e/o manuale da parte di Glocal Value, per il tempo utile all’espletamento degli scopi indicati (salvo periodi di tempo maggiori previsti per legge) per le seguenti finalità:

GESTIONE CONTRATTUALE E COMMERCIALE, tra cui la raccolta di informazioni precontrattuali, inclusa la valutazione economico finanziaria e di prodotto, la corretta gestione del rapporto contrattuale, (ove presenti) delle relative obbligazioni e della gestione dei servizi connessi (prevendita, installazione, formazione, assistenza).

a) Le basi giuridiche per cui questi trattamenti sono leciti:

il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte GDPR art. 6, lettera b)
il trattamento è necessario a perseguire il legittimo interesse del Titolare relativamente ai dati dei soggetti coinvolti nelle attività relative al contratto (es. dati dei dipendenti o collaboratori del cliente o del fornitore) GDPR art. 6, lettera f)

b) Conservazione dei dati:

I dati personali oggetto del presente scopo saranno conservati per tutta la durata contrattuale e successivamente per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso legale, saranno conservati fino all’esaurimento dei termini per agire in sede di giudizio.

ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI/CONTABILI/FISCALI, quali gestione ordini, fatturazione, gestione contabile/fiscale, gestione finanziaria/tesoreria, gestione del credito:

a) Le basi giuridiche per cui questi trattamenti sono leciti:

il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale il Titolare del trattamento è soggetto; GDPR art. 6, lettera c)

b) Conservazione dei dati:

I dati personali oggetto del presente scopo saranno conservati per 10 anni. Nel caso di contenzioso tributario, saranno conservati fino all’esaurimento dei termini per agire in sede di giudizio.

ADEMPIMENTI DI OBBLIGHI DI LEGGE E/O ESERCIZIO DEI DIRITTI, relativi alla normativa nazionale e comunitaria, da Leggi, regolamenti e contratti collettivi, quali a titolo di esempio la normativa di sicurezza dei lavoratori ai sensi dell’art. 81/2008

a) Le basi giuridiche per cui questi trattamenti sono leciti:

il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale il Titolare del trattamento è soggetto; GDPR art. 6, lettera c)

b) Conservazione dei dati:

I dati personali oggetto del presente scopo saranno conservati per tutta la durata contrattuale e successivamente per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso legale, saranno conservati fino all’esaurimento dei termini per agire in sede di giudizio.

ATTIVITÀ DI MARKETING, effettuate mediante l’invio di comunicazioni commerciali/promozionali utilizzando e-mail, newsletter, contatti telefonici per mettere a conoscenza di nuovi servizi e prodotti propri o di terzi. Raccolta di informazioni utili per migliorare i servizi e i prodotti Glocal Value attraverso, per esempio, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti sulla qualità dei servizi resi. Questa finalità di trattamento prevede che sia necessario il consenso dell’interessato che potrà in ogni momento opporsi al trattamento in maniera agevole e gratuita. Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente utilizzare la funzione “cancella iscrizione o unsubscribe” riportata in fondo ad ogni e-mail.

a) Le basi giuridiche per cui questi trattamenti sono leciti:

il trattamento è possibile solo dietro consenso dell’interessato; GDPR art. 6, lettera a)

b) Conservazione dei dati:

Fino alla revoca del consenso. Alla revoca del consenso sarà cessata l’attività di invio di comunicazioni promozionali e/o commerciali, ed i dati saranno cancellati entro un anno dalla revoca, per coprire il tempo medio di conservazione dei backup.

ACCESSO WIFI GUEST da parte di persone esterne. È necessario tenere traccia della navigazione effettuata sulla wifi aziendale al fine di tutelare Glocal Value da eventuali illeciti commessi da terzi durante la navigazione.

a) La base giuridica per cui questo trattamento è lecito:

il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge al quale il Titolare del trattamento è soggetto (il rispetto del GDPR in merito alla protezione dei dati); art. 6, lettera c)
Il trattamento è necessario per perseguire il legittimo interesse del Titolare nel poter dimostrare la propria estraneità ad eventuali atti fraudolenti o illegali attraverso la wifi aziendale art. 6, lettera f)

b) Conservazione dei dati:

I dati personali oggetto del presente scopo saranno conservati per circa 30 giorni.

ACCESSO DI TERZI ALLA STRUTTURA lo scopo è di tutelare le persone ed il patrimonio aziendale, tramite il riconoscimento delle persone che accedono alla struttura (anche tramite apposizione di firma su registri cartacei o consegna di un documento di identità al fine di ottenere badge per l’accesso alla struttura). Nel caso di eventi (es. workshop, training, eventi celebrativi, ecc.) presso la struttura (o altre location eventualmente stabilite), il Titolare potrà raccogliere foto e video dell’evento e pubblicarli sui canali social e/o sul sito aziendale.

a) La base giuridica per cui questo trattamento è lecito:

Il trattamento è necessario per perseguire il legittimo interesse del Titolare di tutelare le persone ed il patrimonio aziendale art. 6, lettera f)
il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge al quale il Titolare del trattamento è soggetto (il rispetto del Decreto 81/12008) art. 6, lettera c)
Il consenso degli interessati mediante presa visione del cartello esposto, oppure della firma in fase di iscrizione ed accoglienza. art. 6, lettera a)

b) Conservazione dei dati:

I dati personali oggetto del presente scopo saranno conservati fino al termine della presenza presso la struttura ed i dati contenuti nei registri fino all’esaurimento del registro cartaceo e poi distrutti.

3. Destinatari

I destinatari dei dati personali potranno essere:

Soggetti esterni designati come responsabili del trattamento che svolgono per conto del Titolare specifiche attività, a titolo di esempio, i consulenti fiscali, legali, amministrativi.
Soggetti esterni, a titolo di esempio, i Partners fornitori di licenze software che possono rilasciare l’EULA relativa ai software rivenduti. In questo caso i dati potranno essere oggetto di trasferimento in paesi non appartenenti all’Unione Europea, sia relativamente a quelli in cui il livello di protezione è ritenuto adeguato alla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR, sia quelli di cui all’art. 49 lettera b) e c) del GDPR.
Soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo di esempio, i soggetti pubblici e privati legittimati a chiedere i dati (Pubbliche Amministrazioni, Pubbliche Autorità, Istituti di credito)
I dipendenti, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

4. Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto di conoscere ed avere accesso ai dati che lo riguardano presso il Titolare del Trattamento (Glocal Value) o presso i soggetti a cui li comunichiamo indicati nella presente informativa e come vengono utilizzati. Ha diritto inoltre di farli rettificare, integrare, aggiornare, cancellare e di opporsi al loro trattamento, contattando il Titolare del Trattamento ai riferimenti indicati nella presente informativa.
L’interessato ha diritto, nei casi previsti, alla portabilità dei dati.
L’interessato ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei dati raccolti per le stesse finalità.
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è facoltativo ma l’eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e/o servizio.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

5. Modifiche e/o aggiornamenti all’informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento e potrà comunicare agli utenti l’avvenuta modifica.
Al fine di visionare le eventuali modifiche apportate, l’utente è invitato a consultare con regolarità la presente informativa presente sul sito web aziendale www.glocalvalue.it, la quale in ogni caso indica la data di ultimo aggiornamento. L’interessato accetta tali modifiche e acconsente al trattamento dei dati così come modificato.

DATA ULTIMO AGGIORNAMENTO: 06/12/2023

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