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SOLUZIONI PROPRIETARIE

INTUITIVE per SafeQ di YSoft

Suite di dashboard pre-integrate per la visualizzazione dinamica dei dati di stampa.

 Glocal Value è Advanced Solution Centre e distributore di Intuitive in Italia

Le dashboard Intuitive consentono di sfruttare i dati archiviati in SafeQ 6 e SafeQ Cloud presentando un riepilogo visivo e dinamico a tutti i principali soggetti interessati, assicurando la possibilità di gestire e controllare facilmente utilizzo e spese di stampa. Un grande valore per i clienti finali e per i rivenditori (vedi in calce funzionalità dashboard DX per SafeQ).


Intuitive per SafeQ 6 on-premise (executive summary)



Intuitive per SafeQ Cloud (executive summary)


Massimizza l'investimento nel tuo software di Print Management
Intuitive per SafeQ ti aiuta e ti permette di:

  • Comprendere, gestire e controllare facilmente i costi totali di gestione delle stampe.
  • Avere dati aggiornati automaticamente per visualizzare sempre le statistiche più recenti, garantendo cicli decisionali più rapidi ed efficaci.
  • Avere dati di semplice comprensione per poterli condividere, discutere e analizzare con gli altri dipartimenti, responsabili e colleghi.
  • Avere in tempo reale delle dashboard comprensibili (con riepilogo grafico) relative a dove vengono generati i file di stampa per dispositivo, reparto, sede, gruppi di utenti (o fino al singolo utente) e applicazione.
  • Avere in tempo reale i report relativi ai risparmi sui costi complessivi ottenuti implementando regole e opzioni di stampa all'interno di SafeQ.
  • Avere per SafeQ, report ambientali dettagliati su CO2 prodotta, energia e alberi consumati dalla stampa e dashboard con tendenze generali e riepilogo per dipartimento dei costi complessivi generati dall'ambiente di stampa.


Dashboard pre-integrate

Le dashboard Intuitive per SafeQ 6 e SafeQ Cloud sono pre-integrate in modo da poter essere operative in poche ore.

La soluzione (solo per SafeQ 6) può essere ulteriormente adattata alle tue esigenze dal nostro team di professionisti.

Se preferisci, puoi anche personalizzare la soluzione in autonomia, utilizzando una licenza dashboard designer che ti permetterà di creare ulteriori dashboard utilizzando l'intuitiva interfaccia grafica "drag and drop".



Condivisione delle informazioni

Intuitive per SafeQ consentono al team IT e ai responsabili aziendali di analizzare l'utilizzo delle risorse di stampa in tutta l'organizzazione, di capire dove e come è meglio redistribuire e investire le risorse, di tenere sotto controllo i costi, ...

Allo stesso tempo, le dashboard possono essere condivise con le principali parti interessate mostrando loro solo i dati ai quali sono interessati; per esempio, il responsabile amministrativo potrebbe essere interessato a consultare solamente l'utilizzo delle stampe da parte dell'ufficio amministrazione. Ogni utente viene riconosciuto al momento dell'accesso in modo che visualizzi subito il contenuto pertinente e ottenga gli adeguati diritti di accesso.



Ulteriori integrazioni

L'integrazione con SafeQ è solo l'inizio! Le dashboard Intuitive potranno essere estese e integrate nel tuo sistema di gestione delle risorse umane, quello finanziario o quello dei contratti, attraverso un portafoglio di soluzioni disponibili per rendere la tua integrazione il più semplice possibile.



Dashboard

Intuitive per SafeQ viene fornito con una suite pre-integrata di dashboard, alcune delle quali vengono mostrate qui di seguito. La licenza base include:

  • 25 utenti viewer (utenti che possono visualizzare le dashboard)
  • (per SafeQ 6) 2 utenti amministratori che consentono di amministrare utenti, gruppi, creare e modificare componenti e le dashboard, creare e modificare l'origine dei dati (connessioni, dataset, feed di dati)
Gli utenti, oltre a visualizzare le dashboard, possono inoltre applicare filtri ed eseguire analisi dettagliate dove disponibili.



Dashboard di riepilogo stampa

La dashboard di riepilogo stampa offre una panoramica dei consumi all'interno dell'organizzazione negli ultimi 12 mesi. L'utente è in grado di determinare fattori chiave come, per esempio, in quali periodi si sono realizzare la maggior parte delle stampe a colori e quali applicazioni vengono solitamente stampate a colori, qual è la media generale del volume di stampa a colori, qual è la media generale di pagine stampate al giorno, quali sono i dispositivi di stampa più utilizzati, ...





Dashboard di riepilogo costi

La dashboard di riepilogo costi, disponibile per SafeQ 6 e Cloud, calcola il costo totale delle stampe in ogni reparto, il costo medio per utente generale e per reparto, ... L'utente può determinare i lavori di stampa e le tipologie di stampa più costose, inclusa l'applicazione che produce costi maggiori.





Dashboard di analisi dispositivi

La dashboard di analisi dei dispositivi consente di determinare come i device di stampa vengono utilizzati dall'organizzazione, mostrando a colpo d'occhio la media di pagine stampata su ogni dispositivo, quali sono i dispositivi su cui si stampa di più, i mesi, periodi, le sedi in cui si stampa di più, ...




Analisi utenti - top 100 degli utenti che stampano di più (al mese), analisi individuale.

Riepilogo analisi scansioni - volume di scansioni per periodo, dipartimento, utenti più attivi, ...

Risparmio sui costi - riepilogo dei risparmi ottenuti mediante l'annullamento forzato dei job di stampa.

Impatto ambientale - impatto ambientale delle stampe (CO2, energia, alberi consumati) per reparto, per anno, con analisi delle tendenze mensili.

Elenco utenti - elenco dei job per utente, suddivisione delle stampe a colori rispetto alle monocromatiche, numero di pagine, simplex/duplex.



Dashboard Intuitive DX per rivenditori


Intuitive per SafeQ Cloud (SafeQ Cloud DX Home Page)


Intuitive DX è una suite di quattro dashboard dedicata ai rivenditori, gratuite e addizionali a Intuitive per SafeQ 6 e SafeQ Cloud.

Aiutano ad approfondire i comportamenti dei clienti e a individuare le aree in cui è più utile investire; a identificare le aree di miglioramento della produttività, dell'efficienza e dei potenziali risparmi dei processi dei clienti che possono portare a opportunità di innovazione digitale e sviluppo di workflow documentali.

Le quattro dashboard:

  • Home Page. Offre una panoramica dei volumi dei reparti principali negli ultimi 12 mesi più una ripartizione dettagliata sulle tipologie di operazioni (scansioni, stampe, copie) degli ultimi 90 giorni. E' possibile approfondire ogni elemento cliccando su di esso. E' disponibile anche un "cost score" per identificare immediatamente i reparti sui quali indagare: si tratta infatti di una media ponderata tra i costi complessivi, della percentuale di stampe a colori, e del costo medio per utente.
  • Analisi ultimi 90 giorni. Illustra i 100 documenti più grandi stampati e i 100 utenti per numero pagine prodotte. È possibile approfondire gli elementi e filtrarli.
  • Analisi scansioni ultimi 90 giorni. Offre un'analisi delle sole attività di scansione degli ultimi 90 giorni. Anche in questo caso è possibile approfondire cliccando sugli elementi.
  • Confronto. Consente di confrontare le attività di stampa e scansione di diversi account e reparti. Permette quindi di identificare le tendenze di un reparto rispetto al resto dell'organizzazione.







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