Square 9

Automazione Processi Aziendali e Gestione Documentale

Square9 è una soluzione ECM che consente di:

gestire e definire l’automazione di processi aziendali
gestire documenti sia in formato cartaceo che in formato elettronico al fine di acquisire, estrarre e classificare le informazioni ad essi relative

per poter consentire di lavorare in modo più intelligente, più veloce e più produttivo sia in ufficio che da remoto.

Square 9 è un prodotto modulare e scalabile, che si può plasmare al fine di poter soddisfare al meglio le esigenze specifiche delle singole aziende, di qualsiasi dimensione esse siano.

I moduli che lo compongono permettono di soddisfare le seguenti peculiarità:

Acquisizione
Square 9 offre le funzionalità necessarie a garantire la flessibilità di acquisizione documentale, sia che si abbia la necessità di importare qualche centinaio o migliaia di pagine.
Grazie alla sua interfaccia web, il componente di acquisizione non richiede installazione client e può essere fruito da qualsiasi pc dotato di un browser moderno. Permette di creare workflow per l’importazione di documenti, email, fax e di trasformare i contenuti aziendali acquisiti, in informazioni di alto livello che possono essere condivise in tutta l’organizzazione.
Tra le molte funzionalità presenti si può annoverare anche KeyFree la funzionalità di lettura OCR zonale: in fase di acquisizione documentale il software riconosce il testo selezionato a video dall’operatore e lo carica come valore utile alla fase di indicizzazione. Grazie a questa funzionalità vengono ridotte le interazioni manuali e migliorata l’efficienza di indicizzazione dei documenti importati tramite questo strumento.

Accesso e Gestione
Dovete approvare una fattura o rivedere un contratto, in viaggio? Con i componenti di GlobalSearch e GlobalAction avrete totale disponibilità del flusso di lavoro, notifiche e molto altro. GlobalSearch consente l'accesso tramite interfaccia Web dei vostri documenti indipendentemente da dove vi troviate nel mondo in modo sicuro, nel pieno rispetto delle vostre policy aziendali. Supporta Internet Explorer, Chrome, Safari e Firefox. Con GlobalAction avrete la possibilità di aumentare l’efficienza organizzativa grazie alla definizione di processi ad hoc rappresentativi delle vostre regole aziendali.

Archiviazione
Square 9 permette l’archiviazione di documenti digitali ovunque lo si desideri, dai server file fino ad arrivare ai servizi Web Amazon, la stessa piattaforma utilizzata da SalesForce.com, SAP e molti altri provider SaaS per ospitare i vostri dati critici.

Integrazione
Square 9 può essere integrato nelle applicazioni aziendali utilizzate, oltre ad integrarsi nativamente con QuickBooks, Dropbox, SalesForce, Microsoft Dynamics, Microfost Office 365.

Glocal Value è in grado di supportarVi nella fase di analisi, individuazione dei componenti e implementazione dell'intero progetto, oltre a fornire training, assistenza e supporto alle figure interessate.

Brochure (EN)

Awards 2020:

SOC1, SOC2 and HIPAA Certification for GlobalSearch C2 and Cloud ECM Platform

Platinum Rating in BLI Solutions Report for 2020

2020 Pick Recipient in the Document Imaging Software Category

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