Gest-Guest è la soluzione sviluppata da Glocal Value che semplifica la gestione degli accessi di visitatori e dipendenti in modo semplice e intuitivo.

Rispetto al registro cartaceo è possibile raccogliere elettronicamente tutti quei dati sensibili e personali (nome, cognome, contatto telefonico, email…) che afferiscono alla sfera della privacy, e allo stesso tempo è possibile adempiere alle direttive GDPR.

Si risolve così il problema della sicurezza (acquisizione dei dati di chi accede alla struttura in modo privato e presa visione delle politiche di sicurezza proprie dello stabile) e del controllo (chi accede, sia questo un visitatore o un dipendente, e per quanto tempo).

Gest-Guest aiuta poi la gestione degli accessi anche in ottica GDPR. Infatti con l’introduzione di questa regolamentazione viene stabilito che:

• i dati richiesti siano solo quelli necessari per le finalità per cui sono raccolti
• venga aggiornato il registro dei trattamenti
• vengano individuati i tempi di conservazione dei dati
• sia disponibile l’informativa sulla privacy ai visitatori

Non da ultimo si evita che si sprechi ulteriore carta da stampare per informative (Sicurezza, Privacy, manuale accesso WiFi, e quant’altro si ritenga di utilità) varie da scambiare con i visitatori.

Come funziona?
Attraverso la scansione di un codice QR, creabile al momento dell’accesso in azienda o in anticipo da remoto, la soluzione offre una serie di funzionalità che consentono di:

• gestire gli accessi degli ospiti
• gestire eventualmente anche gli accessi dei dipendenti, sia in sede che in smart working che onsite presso i clienti
• monitorare in tempo reale accessi e presenze in ottica sicurezza
• inviare agli ospiti in formato elettronico le istruzioni per l’accesso, per la sicurezza, per la privacy… Per esempio inviare agli ospiti le credenziali per collegarsi alla rete WiFi aziendale 

I principali vantaggi nell’utilizzo di Gest-Guest sono:

• aumento dell’efficienza e della sicurezza
• riduzione dei costi
• miglioramento dell’esperienza degli ospiti e dei dipendenti
• adeguamento a direttiva GDPR

Contattaci per una demo gratuita e scoprire come Gest-Guest può aiutarti a migliorare la gestione dei tuoi accessi.